Excel: cómo crear una lista desplegable

Excel: cómo crear una lista desplegable

Una lista desplegable en Excel facilita la vida del usuario en muchos contextos, como cuando ciertos valores o cadenas de caracteres tienen que ser introducidos repetidamente en las celdas. ¿Cómo crear una lista desplegable en la hoja de cálculo de Microsoft? Eso es lo que vamos a ver en este tutorial. 

La lista desplegable en Excel es una característica útil entre las muchas posibilidades que ofrece el programa de hoja de cálculo más popular. Si trabaja regularmente con la aplicación, es posible que haya tenido que introducir repetidamente las mismas palabras en varias celdas. En tal caso, no hay nada como una lista desplegable que le permite elegir estas palabras en dos clics en lugar de tener que volver a introducirlas. Esto también se aplica en los casos en los que se tiene que producir un documento que tiene que ser completado por otras personas y en los que se desea limitar ciertas celdas a opciones específicas.

Excel: cómo crear una lista desplegable

Crear una lista desplegable en Excel es en realidad una tarea muy sencilla. Para ello, siga el siguiente procedimiento de dos pasos:

Primer paso: crear un rango de valores

Primero, debe introducir el rango de palabras o valores que desea tener en la lista desplegable. Este rango es necesario porque se utiliza como base de datos para la lista cuyos valores deben recuperarse de una fuente. Puede crear el rango en la hoja actual, pero le recomendamos que lo haga en otra hoja. Es necesariamente más práctico:

  • Abrir Excel
  • En la barra de la parte inferior de la pantalla, haga clic en el botón con uno + para crear una nueva hoja de cálculo
  • A continuación, introduzca los valores que desea insertar en la lista desplegable
  • A continuación, le recomendamos que los ordene por orden alfabético para facilitar la selección. Para ello, seleccione todos los valores y haga clic en la opción Ordenar y filtrar en la parte superior derecha, en la barra de herramientas (sección Editar ) y haga clic en Arrastrar de la A a la Z
  • Ahora cambie el nombre de la lista. Para ello, seleccione de nuevo el rango de valores y haga clic en el campo situado encima de la columna A (donde se marca A1 en la captura). Rellene el nombre deseado y valide

Paso 2: crear la lista desplegable

Una vez creada la lista de datos fuente, lo único que queda es cambiar a la propia lista desplegable.

  • Volver a la hoja de cálculo principal seleccionándola en la parte inferior
  •  Ir a la celda en la que desea agregar la lista desplegable
  • En la parte superior, en el menú principal, haga clic en Data
  • En la pestaña Data Tools, haga clic en Data Validation y luego en la opción con el mismo nombre
  • En la sección Criterios de validación del cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el menú desplegable situado debajo del campo Permitir y seleccione Lista
  • En el campo Fuente, introduzca el nombre asignado al rango previamente creado y valídelo

Acaba de crear su lista desplegable de Excel, una tarea que no es tan fácil como parece una o dos veces.

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